Datenschutzerklärung gemäß EU-  Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)  (Privacy Policy)

Datenschutzerklärung gemäß EU-  Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) 

Gültig für Kunden, Interessenten, Lieferanten sowie Vertriebs- und Kooperationspartner  der  IGB Event  GmbH  (nachfolgend  als  „IDEE“ bezeichnet).  

Mit  den  nachfolgenden  Informationen  gem.  Art.  12  ff.  DSGVO  geben  wir  Ihnen  einen  Überblick  über  die  Verarbeitung  Ihrer personenbezogenen  Daten  durch  uns  und  Ihre  Rechte  aus  der  EU-Datenschutz-Grundverordnung  (DSGVO)  und  dem Bundesdatenschutzgesetz  (BDSG).  Welche  Daten  im  Einzelnen  verarbeitet  und  in  welcher  Weise  genutzt  werden,  richtet  sich maßgeblich  nach  den  jeweils  angefragten  oder  beauftragten  Dienstleistungen. 

 

Daten und Datenquellen

a) Quellen 

Wir  verarbeiten  personenbezogene  Daten,  die  wir  im  Rahmen  unserer  Geschäftsbeziehung  von  Ihnen  erhalten.  Zudem  verarbeiten  wir  (soweit  für  die  Erbringung  unserer Dienstleistung erforderlich)  personenbezogene  Daten,  die  wir  von  anderen Unternehmen  der  IDEE Unternehmensgruppe von sonstigen Dritten oder  zulässigerweise  erhalten  haben  (z.  B.  zur  Ausführung  von  Aufträgen,  zur  Erfüllung  von  Verträgen  oder  aufgrund  einer  von Ihnen  erteilten  Einwilligung).  Zum  anderen  verarbeiten  wir  personenbezogene  Daten,  die  wir  aus  öffentlich  zugänglichen Quellen  (z.  B.  Handels- und  Vereinsregister,  Presse,  Medien,  Internet) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.

b) Kategorien von personenbezogenen Daten 

Bei der Anbahnung einer Geschäftsbeziehung oder bei Anlage von Stammdaten können folgende personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden:  

Adress-  und  Kommunikationsdaten  (Name,  Adresse,  Telefon,  E-Mail-Adresse,  andere  Kontaktdaten),  Personenstammdaten (Geburtsdatum/-ort,  Geschlecht,  Staatsangehörigkeit,  Geschäftsfähigkeit, Berufsgruppenschlüssel, Legitimationsdaten (z. B.  Ausweisdaten) Steuer ID, Nutzungsdaten von Online Marketing Aktivitäten.

Bei Inanspruchnahme von Dienstleistungen im Rahmen der mit uns geschlossenen  Verträge  können  zusätzlich  zu  den  vorgenannten  Daten im Wesentlichen die folgenden weiteren personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden: 

Vertragsstammdaten  (Auftragsdaten,  Daten  aus  der  Erfüllung  unserer  vertraglichen  Verpflichtungen,  Angaben  zu  etwaigen Drittbegünstigten),  Abrechnungs-,  Leistungs,-  und  Zahlungsdaten  (Lastschriftdaten,  steuerliche  Informationen,  weitere Personenstammdaten (Beruf, Arbeitsgeber),  Dokumentationsdaten  (z.  B.  Protokolle),  Produktdaten  (z.  B.  angefragte  oder gebuchte Dienstleistungen  und  Produkte)  sowie  folgende  geschäftliche  Bonitätsunterlagen: Einnahmen-/Überschussrechnungen, Bilanzen, betriebswirtschaftliche  Auswertung,  Art  und  Dauer  der  Selbständigkeit. 

c) Kundenkontaktinformationen 
Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts 
Maßnahmen  zur  Geschäftssteuerung  und  Weiterentwicklung  von Dienstleistungen und Produkten 
Risikosteuerung in der Unternehmensgruppe 

Empfänger der Daten

Innerhalb  von  IDEE  erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf  Ihre  Daten,  die  diese  zur  Erfüllung  unserer  vertraglichen  und gesetzlichen  Pflichten  benötigen.  Auch  von  uns  eingesetzte  Dienstleister  können  zu  diesen  Zwecken  Daten  erhalten,  wenn diese  unsere  schriftlichen  datenschutzrechtlichen  Weisungen  wahren.

Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb von IDEE  ist  zunächst  zu  beachten,  dass  wir  zur  Verschwiegenheit  über  alle  kundenbezogenen  Informationen verpflichtet  sind,  von  denen  wir Kenntnis erlangen. Informationen  über  Sie  dürfen  wir  nur  weitergeben,  wenn  gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben und/oder von uns  beauftragte  Auftragsverarbeiter  gleichgerichtet  die  Vorgaben  der  EU-Datenschutz-Grundverordnung  und  des Bundesdatenschutzgesetzes garantieren.  

Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. sein:

Öffentliche  Stellen  und  Institutionen  bei  Vorliegen  einer  gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung. 

Auftragsverarbeiter,  an  die  wir  zur  Durchführung  der  Geschäftsbeziehung  mit  Ihnen  personenbezogene  Daten übermitteln.  Im  Einzelnen:  Unterstützung/Wartung  von EDV-/IT-Anwendungen, Call-Center-Services, Compliance-Services, Controlling, Datenvernichtung, Einkauf/Beschaffung, Beitreibung, Kundenverwaltung, Lettershops,  Marketing,  Medientechnik,  Meldewesen,  Research,  Risikocontrolling,  Spesenabrechnung,  Telefonie,, Webseitenmanagement,  Wirtschaftsprüfungsdienstleistung,  Zahlungsverkehr.
Weitere  Datenempfänger  können  diejenigen  Stellen  sein,  für  die  Sie Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben. 

Datenübermittlung in Drittländer oder an internationale Organisation

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte  Drittstaaten)  findet  nur  statt,  soweit  dies  zur  Ausführung  Ihrer  Aufträge  erforderlich,  gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. steuerrechtliche Meldepflichten), Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Werden Dienstleister  im  Drittstaat  eingesetzt,  sind  diese  zusätzlich  zu  schriftlichen  Weisungen  durch  die  Vereinbarung  der EU-Standardvertragsklauseln  zur  Einhaltung  des  Datenschutzniveaus in Europa verpflichtet. 

Dauer der Datenspeicherung

Wir  verarbeiten  und  speichern  Ihre  personenbezogenen  Daten,  solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten  erforderlich  ist.  Sind  die  Daten  für  die  Erfüllung  vertraglicher  oder  gesetzlicher  Pflichten  nicht  mehr  erforderlich, werden  diese  regelmäßig  gelöscht,  es  sei  denn,  ihre  (befristete)  Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:  

Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen gem.  §257  Handelsgesetzbuch  (HGB)  und  Abgabenordnung  mit  den  dort  vorgegebenen  Fristen  zur  Aufbewahrung  bzw. Dokumentation von zwei bis zehn Jahren. 

Erhaltung  von  Beweismitteln  im  Rahmen  der  Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches  (BGB)  können  diese Verjährungsfristen bis zu  30  Jahre  betragen,  wobei  die  regelmäßige  Verjährungsfrist drei Jahre beträgt. 

Datenschutzrechte der betroffenen Person

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht  auf  Löschung  („Recht  auf  Vergessenwerden“) nach Artikel  17  DSGVO,  das  Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20  DSGVO  sowie  das  Recht  auf  Widerspruch  aus  Artikel  21  DSGVO. Beim Recht auf Löschung und Recht auf Auskunft gelten die  Einschränkungen  nach  §§  34  und 35 BDSG. Darüber hinaus  besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 13 Abs. 2 lit. d DSGVO und Artikel 77 DSGVO i. V. m § 19 BDSG.  

Eine  erteilte  Einwilligung  in  die  Verarbeitung  personenbezogener  Daten  können  Sie  nach  Art.  7  Abs.  3  DSGVO  uns  gegenüber Im  Rahmen  der  Geschäftsanbahnungsphase  und  während  der  Geschäftsbeziehung, insbesondere durch persönliche, telefonische oder schriftliche Kontakte, durch Sie oder von IDEE initiiert, entstehen  weitere  personenbezogene  Daten. Dazu gehören z. B.  Informationen über den Kontaktkanal, Datum, Anlass und Ergebnis, (elektronische)  Kopien  des  Schriftverkehrs  sowie  Informationen  über die Teilnahme an Direktmarketingmaßnahmen.  

d) Dienste der Informationsgesellschaft 

Bei  der  Verarbeitung  von  Daten  im  Rahmen  von  Diensten  der  Informationsgesellschaft erhalten Sie weiterführende Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit dem jeweiligen Dienst. 

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten die unter 3. genannten personenbezogenen Daten im  Einklang  mit  den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):  

a) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Abs.1 lit. b DSGVO) 

Die  Verarbeitung  personenbezogener  Daten  erfolgt  zur  Begründung,  Durchführung und Beendigung eines Vertrages über die  Bereitstellung  der  Erbringung  von  Dienstleistungen sowie zur  Durchführung  vorvertraglicher  Maßnahmen  zur  Erstellung  von Angeboten,  Verträgen  oder  sonstiger  auf  den  Vertragsabschluss  gerichteter Wünsche, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.  

Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach den  konkreten  Dienstleistungen  und  können  unter  anderem  Bedarfsanalysen,  Beratungen  und  Betreuung  umfassen.  Die weiteren  Einzelheiten  zum  Zweck  der  Datenverarbeitung  können  Sie  den  jeweiligen  (auch  vorvertraglichen)  Vertragsunterlagen unserer Zusammenarbeit entnehmen. 

Interessenten  dürfen  unter Berücksichtigung eventuell geäußerter  Einschränkungen  während  der  Vertragsanbahnung  und  Kunden, Lieferanten sowie Vertriebs- und Kooperationspartner während der Geschäftsbeziehung  unter  Verwendung  der  Daten  kontaktiert  werden, die sie mitgeteilt haben. 

b)  Aufgrund  Ihrer  Einwilligung  (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO  oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) 

Soweit  Sie  uns  eine  Einwilligung  zur  Verarbeitung  von  personenbezogenen  Daten  für  bestimmte  Zwecke  (z.  B. Verarbeitung  von  Leads  im Auswertungssystem) erteilt haben, ist  die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben.  Eine  erteilte  Einwilligung  kann  jederzeit  widerrufen  werden.  Dies  gilt  auch  für  den  Widerruf  von Einwilligungserklärungen,  die  vor  der  Geltung  der  EU-Datenschutz-Grundverordnung,  also  vor  dem  25.  Mai  2018, uns  gegenüber  erteilt  worden  sind.  Bitte  beachten  Sie, dass der  Widerruf  erst  für  die  Zukunft  wirkt.  Verarbeitungen,  die  vor  dem Widerruf  erfolgt  sind,  sind  davon  nicht  betroffen.  Eine  Übersicht  zum  Status  der  von  Ihnen  erteilten  Einwilligungen  können  Sie jederzeit bei uns anfordern. 

c)  Aufgrund  gesetzlicher  Vorgaben  (Artikel  6  Abs.1  lit.  c  DSGVO)  oder  im  öffentlichen  Interesse  (Artikel  6 Abs.1 lit. e DSGVO)

Wir  unterliegen  diversen  rechtlichen  Verpflichtungen  sowie  gesetzlichen Anforderungen und verarbeiten Daten unter anderem zu folgenden Zwecken: die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken in der Unternehmensgruppe.  

d)  Im  Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Abs. 1 lit. f  DSGVO)

Zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten kann die weitere  Verarbeitung  der  von  Ihnen  überlassenen  Daten  zu  folgenden Zwecken erforderlich sein: 

Prüfung  und  Optimierung  von  Verfahren  zur  Bedarfsanalyse  und zu direkter Kundenansprache; inkl. Segmentierungen und Berechnung von Abschlusswahrscheinlichkeiten 
Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben 
Geltendmachung  rechtlicher  Ansprüche,  Verteidigung  bei  rechtlichen Streitigkeiten, Abwehr von Haftungsansprüchen 
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs 
Konsultation  von  und  Datenaustausch  mit  Auskunfteien  zur  Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken 
Verhinderung von Straftaten 
Maßnahmen zur Gebäude- und Bürosicherheit 
jederzeit  widerrufen.  Dies  gilt  auch  für  den  Widerruf  von  Einwilligungserklärungen,  die  uns  gegenüber vor der Geltung der EU-Datenschutz-  Grundverordnung,  also  vor  dem  25.  Mai  2018,  erteilt  worden  sind.  Durch  den  Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit  der  aufgrund  der  Einwilligung  bis  zum  Widerruf  erfolgten Verarbeitung nicht berührt. 

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im  Rahmen  unserer  Geschäftsbeziehung  müssen  Sie  diejenigen  personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung  einer  Geschäftsbeziehung  und  die  Erfüllung  der  damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden  wir  in  der  Regel  den  Abschluss  des  Vertrages,  die  Erbringung  von  Dienstleistungen  ablehnen  müssen  oder  einen bestehenden  Vertrag  nicht  mehr  durchführen  können  und  ggf.  beenden müssen. 

Automatisierte  Entscheidung  (einschließl.Profiling)

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir  grundsätzlich  keine  vollautomatisierte  Entscheidungsfindung  (einschließlich  Profiling)  gemäß  Artikel  22  DSGVO.  Sollten  wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.  

Profiling

Wir  verarbeiten  Ihre  Daten  teilweise  automatisiert  mit  dem  Ziel,  bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Wir setzen Profiling  beispielsweise  ein,  um  Sie  mit  Hilfe  von  Auswertungsinstrumenten  zielgerichtet  über  Produkte  informieren und  beraten  zu  können.  Diese ermöglichen eine bedarfsgerechte  Kommunikation  und  Werbung  einschließlich  Markt-  und Meinungsforschung.

Information  über  Ihr  Widerspruchsrecht  nach  Artikel 21 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) 

 Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation  ergeben,  jederzeit  gegen  die  Verarbeitung  Sie  betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und  Artikel  6  Abs.  1  lit.  f  DSGVO  (Datenverarbeitung  auf  der  Grundlage  einer  Interessenabwägung)  erfolgt,  Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Abs. 4 DSGVO. 

Legen  Sie  Widerspruch  ein, werden wir Ihre personenbezogenen  Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige  Gründe  für  die  Verarbeitung  nachweisen,  die Ihre  Interessen,  Rechte  und  Freiheiten  überwiegen,  oder  die Verarbeitung  dient  der  Geltendmachung,  Ausübung  oder  Verteidigung von Rechtsansprüchen.  

Widerspruchsrecht  gegen  Verarbeitung  von  Daten zu Werbezwecken

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung  zu  betreiben.  Sie  haben  das  Recht,  jederzeit  Widerspruch  gegen  die  Verarbeitung  Sie  betreffender personenbezogener  Daten  zum  Zwecke  derartiger  Werbung  einzulegen;  dies  gilt  auch  für  das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung  in  Verbindung  steht.  Widersprechen  Sie  der  Verarbeitung  für  Zwecke  der  Direktwerbung,  so  werden  wir  Ihre personenbezogenen  Daten  nicht  mehr  für  diese  Zwecke  verarbeiten.  Der  Widerspruch  kann  formfrei  an  den Verantwortlichen gerichtet werden. 

Cookies

Cookies sind Textdateien, die automatisch bei dem Aufruf einer Webseite lokal im Browser des Besuchers abgelegt werden. Diese Website setzt Cookies ein, um das Angebot nutzerfreundlich und funktionaler zu gestalten. Dank dieser Dateien ist es beispielsweise möglich, auf individuelle Interessen abgestimmte Informationen auf einer Seite anzuzeigen. Auch Sicherheitsrelevante Funktionen zum Schutz Ihrer Privatsphäre werden durch den Einsatz von Cookies ermöglicht. Der ausschließliche Zweck besteht also darin, unser Angebot Ihren Kundenwünschen bestmöglich anzupassen und die Seiten-Nutzung so komfortabel wie möglich zu gestalten. Mit Anwendung der DSGVO 2018 sind Webmaster dazu verpflichtet, der unter https://eu-datenschutz.org/ veröffentlichten Grundverordnung Folge zu leisten und seine Nutzer entsprechend über die Erfassung und Auswertung von Daten in Kenntnis zu setzen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ist in Kapitel 2, Artikel 6 der DSGVO begründet.

Google Analytics

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Quelle: Datenschutz-Vorlage mit freundlicher Genehmigung von Website Tutor

Stand: Mai 2018

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
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Gärtnerstr.17/18
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Deutschland 
Tel:  +49 (0)30 981010
E-Mail: info@mailberlin.de 

2. Datenschutzbeauftragter
Angelo Döhring 
Gärtnerstr.17/18
13055 Berlin
Deutschland 
+49 (0)30 9810117
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