Schlechtwetter-Optionen für Ihre Party

Regenabsicherung für Ihre Veranstaltung

Mit unserer Regenabsicherung geben wir Ihnen für Outdoor-Veranstaltungen ein spürbares Plus an Sicherheit. Wenn das Wetter kurzfristig umschlägt, stehen Sie nicht sofort vor einem kompletten Ausfall, sondern behalten eine faire und planbare Lösung in der Hand.

Gerade bei Kindergeburtstagen, Familienfeiern und anderen Veranstaltungen im Freien ist das ein großer Vorteil. Sie buchen damit nicht nur ein Eventmodul, sondern auf Wunsch auch mehr Ruhe in der Planung, wenn das Wetter unbeständig ist.

Ihre Vorteile mit Regenabsicherung

  • mehr Sicherheit bei unsicherer Wetterlage
  • weniger finanzielles Risiko bei wetterbedingtem Ausfall
  • mehr Ruhe in der Planung, auch wenn die Entscheidung erst kurzfristig fallen muss
  • bei gebuchter Lieferung mit Auf- und Abbau entfallen diese Kosten bei rechtzeitiger wetterbedingter Stornierung vollständig

Für wetterbedingte Ausfälle kann bei der Buchung eine zusätzliche Schlechtwetter-Stornierungsoption vereinbart werden. Diese Option ist besonders sinnvoll, wenn Ihre Veranstaltung im Freien stattfindet und Sie sich für den Fall von schlechtem Wetter absichern möchten.

Die Schlechtwetter-Stornierungsoption kann ausschließlich im Rahmen der Buchung vereinbart werden. Der hierfür anfallende Absicherungsbeitrag ist unmittelbar nach Abschluss der Buchung fällig. Wird dieser Betrag nicht rechtzeitig bezahlt, entfällt die Schlechtwettervereinbarung und es gelten die regulären Stornierungsbedingungen.

Wenn Lieferung sowie Auf- und Abbau gebucht wurden, entfallen diese Kosten bei einer wirksamen wetterbedingten Stornierung vollständig, sofern die Stornierung spätestens 4 Stunden vor Veranstaltungsbeginn ordnungsgemäß im Kundensystem ausgelöst wird.

Für Buchungen ab 1.000,00 € inkl. MwSt. bieten wir keine Schlechtwetterversicherung an. In solchen Fällen sprechen Sie uns bitte möglichst frühzeitig an, wenn sich wetterbedingt Probleme abzeichnen. Dann prüfen wir gemeinsam, welche Lösung für Ihre Veranstaltung sinnvoll ist.

Zusätzliche Schlechtwetter-Lösung

Wenn Sie Ihr Event noch wetterfester planen möchten, kann ergänzend auch eine überdachte Lösung sinnvoll sein. Passende Möglichkeiten finden Sie hier: Partyausstattung mieten.

Unabhängig von der optionalen Regenabsicherung gelten für bestätigte Buchungen die regulären Stornierungsbedingungen. Diese Angaben dienen der Transparenz und geben Ihnen einen klaren Überblick über die vertraglichen Fristen und Regelungen.

Stornierungsbedingungen

  • Bei Buchungen unter 1.000,00 € inkl. MwSt. werden bei einem Rücktritt ab dem 7. Tag bis 1 Tag vor der Veranstaltung 50 % der Vertragssumme fällig.
  • Bei Buchungen ab 1.000,00 € inkl. MwSt. werden bei einem Rücktritt ab 28 Tagen vor der Veranstaltung 50 % der Vertragssumme fällig.
  • Am Veranstaltungstag sowie bei Nichtabholung im Fall einer vereinbarten Selbstabholung werden 100 % der Vertragssumme in Rechnung gestellt.
  • Das vertraglich vereinbarte Rücktrittsrecht gilt beidseitig.

Kostenlose Umbuchung: Unser Zusatzservice

Wenn kein schlechtes Wetter der Grund ist, muss nicht automatisch (u.U. kostenpflichtig) storniert werden. In vielen Fällen ist eine kostenlose einmalige Umbuchung des Auftrages innerhalb von 90 Tagen die bessere Lösung.

Das ist zum Beispiel sinnvoll, wenn das Geburtstagskind krank geworden ist, ein Todesfall in der Familie eingetreten ist, ein wichtiger Angehöriger kurzfristig ausfällt, sich ein Termin unvorhergesehen verschiebt oder andere nachvollziehbare wichtige Gründe vorliegen.

Den gewünschten Ersatztermin benötigen wir in einem Zeitfenster von 7 Tagen nach dem Umbuchungsantrag, damit wir die Verlegung sauber und verbindlich für Sie einplanen können. Wenn wir innerhalb von 7 Tagen keine Information über einen Ersatztermin von Ihnen haben, entfällt der Umbuchungsvorteil und die vereinbarte Gesamtsumme wird fällig.

So stornieren oder verschieben Sie richtig

Nach Ihrer Buchung erhalten Sie per E-Mail den Zugang zu Ihrem Kundensystem. Dort finden Sie Ihre Buchungsbestätigung mit allen wichtigen Informationen, die Möglichkeit für ergänzende Hinweise sowie den direkten Link zur Stornierung oder Umbuchung.

Bevor Sie die Stornierung verbindlich auslösen, zeigt Ihnen das System an, ob und in welcher Höhe Kosten entstehen oder ob eine rechtzeitige Auslösung noch kostenfrei möglich ist.

Rechtswirksam wird die Stornierung erst mit dem vollständigen Abschluss des Vorgangs im Kundensystem. Danach erhalten Sie automatisch eine schriftliche Bestätigung per E-Mail. Bitte bewahren Sie diese E-Mail als Nachweis gut auf.

Wichtiger Hinweis: Maßgeblich ist ausschließlich die wirksam im Kundensystem abgeschlossene Stornierung oder Umbuchung. Mitteilungen per E-Mail oder Chat reichen hierfür nicht aus. Damit eine wetterbedingte Absicherung berücksichtigt werden kann, muss die Stornierung spätestens 4 Stunden vor Veranstaltungsbeginn im Kundensystem ausgelöst werden.